صاحب السمو الشيخ الدكتور سلطان بن محمد القاسمي، عضو المجلس الأعلى حاكم الشارقة، يُصدر قرارًا إداريًّا بتشكيل مجلس أمناء جائزة الشارقة للعمل التطوعي، برئاسة عفاف إبراهيم المري. وبحسب القرار، يُوزّع المجلس المناصب الإدارية بين الأعضاء في أول اجتماع له، وتكون مدة العضوية في المجلس 3 سنوات قابلة للتجديد لمدة أو مُدد مماثلة، تبدأ من تاريخ تشكيله.